Microsoft stramar integrationen mellan Outlook Web App och OneDrive for Business

Microsoft vill främja användningen av OneDrive for Business hos Office 365-kunder, så det bygger länkar mellan tjänsten Cloud Storage-tjänsten och Outlook Web App (OWA), svitens webbläsarebaserade e-postgränssnitt.

Under de närmaste veckorna kommer Microsoft att rulla ut ett alternativ i OWAs gränssnitt för att bifoga OneDrive for Business-URL-länkar till meddelanden, förutom det vanliga alternativet att bifoga filer som är lagrade på avsändarens hårddisk.

När e-postmottagarna klickar på OneDrive for Business-länken, tas de till en fil värd i Microsoft datacentraler, så att de och deras kollegor kan redigera dokumentet med Office Online - den webbläsarbaserade versionen av Office Producent

[Ytterligare läsning: Din nya dator behöver dessa 15 gratis, utmärkta program]

Dessutom frågar OWA när människor väljer en fil på hårddisken som bilaga. dem om de istället vill dela den som en OneDrive for Business-länk, och om de säger ja, laddas filen automatiskt till molnlagringsservicen.

Ändringarna beskrivs av Microsoft i ett blogginlägg onsdag.

Det är inte klart huruvida Microsoft planerar att lägga till alternativ till OWA-gränssnittet för att bifoga länkar till filer i tredje parts cloud storage-tjänster, som Dropbox, Box och Google Drive.

Det finns också ett eventuellt besvär när du delar OneDrive for Business-länkar med e-postmottagare som inte arbetar i avsändarens organisation och därmed inte ingår i avsändarens Office 365-domän. I sådana fall måste mottagare logga in på ett Microsoft-konto, eller skapa en för att komma åt filen.

De nya funktionerna rullas också ut till OWA-appar till iPad, iPhone och Android. De kommer att läggas till senare i Outlook-appen för klientklienten.

Microsoft hade meddelat dessa funktioner tidigare i år på sin Exchange-konferens.