Microsoft Office kommer snart att rulla ut Office 2013 och en uppdaterad Office 365. Office 365 har fördelar och fördelar med att bör köra många för att byta till molnet.

Det finns några övertygande argument för Office 365. Låt oss titta på tre orsaker Office 365 kan vara rätt val :

Office 2013 är imponerande, men Office 365 är ett bättre värde i de flesta fall.

1. Kostnad

Microsoft har ännu inte delat vad prislappen kommer att vara för den nya Office 2013. Men om inte den följer samma fetstil som anges i att erbjuda Windows 8 för endast $ 40, föreslår historien att den nya produktivitetspaketet börjar någonstans i $ 150-kvarteret.

Office 365-planerna börjar på $ 4 per månad. Småföretag kan få tillgång till Exchange, SharePoint och Lync förutom de centrala Office produktivitetsapplikationerna för endast $ 6 per månad. Större företag som vill utnyttja Active Directory-integrationen kan göra det för $ 8 per användare per månad.

Att bryta ner dem tar mer än tre år för att nå 150 dollar baserat på planen på 4 dollar per månad och mer än 18 månader under planen för $ 8 per månad. De 18 månaderna är mindre tid än ett företag blir vanligtvis av en investering i skrivbordet Office-programvara, men det kommer också med mer än själva mjukvaran.

Det är självklart de nuvarande prenumerationspriserna och planerna för Office 365, så dessa siffror kan också ändras.

2. Uppdateringar och underhåll

Vad får du mer med ditt Office 365-abonnemang? En IT-avdelning. Visst kan du skapa din egen Exchange Server, SharePoint Server och Lync-infrastruktur. Du kan hantera och behålla skrivbordet Microsoft Office-programvara och installera korrigeringsfilerna och uppdateringarna varje månad själv. Hur mycket kostar det?

Tänk på att implementera samma funktioner internt kräver servrar, nätverksinfrastruktur och IT-personal att installera, hantera, uppdatera och behålla allt. Dessutom behöver du fortfarande köpa och behålla Office-mjukvaran själv.

Med Office 365 tar Microsoft sig av allt det smutsiga arbetet, så du behöver inte. Uppdateringar, korrigeringar och uppgraderingar händer bara i bakgrunden, utan att du behöver oroa dig för det. När servern kraschar, är det Microsofts problem. När en hårddisk behöver bytas kommer Microsoft att hantera det. Du får fördelarna med att använda Office utan några huvudvärk att uppdatera och behålla allt.

3. Tillgänglighet

Office 365 bor i molnet. Det betyder att du har tillgång till Word, Excel, Outlook och andra Microsoft Office-verktyg från var som helst du kan få en webbanslutning, och från nästan vilken enhet som helst - Windows-och Mac-stationära och bärbara datorer, Android-enheter, iPhones, iPads och andra smartphones och tabletter.

Office Web Apps ger grundläggande funktioner och funktioner gratis.

Det här är inte riktigt det försäljningsargument det en gång var av ett par skäl. Först, även med skrivbordet Office 2013-serien driver Microsoft användare att spara filer till den molnbaserade SkyDrive, eller till en SharePoint-server som standard. Så det finns ingen anledning att data inte kan nås oavsett om du väljer Office 2013 eller Office 365.

Den andra anledningen till att det kanske inte är allt som är övertygande är att Office Web Apps redan är tillgängligt gratis från SkyDrive-webbplatsen . Så även utan Office 365-användare kan skapa, visa och redigera Word, Excel, PowerPoint och OneNote-filer från webben.

För företag, men SharePoint, Active Directory och andra delar av Office 365 som går utöver helt enkelt skapa och redigera Office-dokument gör Office 365 fortfarande ett bättre värde.

Din körsträcka varierar givetvis. Det finns ett antal faktorer som är inblandade i att beräkna kostnaden för att köpa, installera, konfigurera, uppdatera och behålla Microsoft Office och de medföljande backend-tjänsterna i jämförelse med de pågående prenumerationskostnaderna som är kopplade till Office 365. Office 365 är en gedigen tjänst som ger en oerhört bang för pengarna, så det blir inte lätt att slå värdet det tar med sig till bordet.