Microsofts senaste version av Office Suite är här, och det har blivit rave recensioner. Här är vad du behöver veta om Office 2016: s kapacitet:

Microsoft står inför ökat tryck för att konkurrera med Googles egen produktivitetssats och förbättrade samarbetet mellan användarna som en viktig grund för Office 2016. Word 2016 levereras med möjlighet att medforfattar dokument som lagras i SharePoint eller OneDrive live från skrivbordet versionen av appen, vilket är en snygg funktion för personer som vill ha alla på ett dokument. Microsoft ska bringa den möjligheten till fler applikationer, med PowerPoint 2016 som nästa för att få den medförfattande behandlingen. Just nu är det fortfarande begränsat till Word på skrivbordet.

1. Office-appar kan berätta (och dina användare) hur man gör vad du vill. Eftersom Microsoft har ändrat, vuxit och redesignat Office-apparaten genom åren har det varit lätt att förlora viktiga, litet använda funktioner som användare bara
2. vet begravdes någonstans där. En ny "Tell Me" -funktion i Office 2016 på Windows låter användare söka efter den funktion de letar efter och få tillgång till den utan att behöva välja menyer. (På en Mac kan folk söka efter menyalternativ i Hjälp-menyn.) Sway and Delve är nya appar som är värda att checka ut. Microsoft lade till ett par nya applikationer i sin svit med den här senaste versionen. Sway är en ny app som är en del Publisher, PowerPoint, Part Word och Part OneNote. Appen används för att skapa interaktiva multimedia presentationer som kan delas på webben eller presenteras på en projektor eller dator; Presos kan innehålla en mängd olika inbäddade innehåll. Delve hjälper användarna att bättre sortera igenom viktiga dokument som har delats med dem (se det finns betoning på samarbete igen) och ytnyckelfiler när användarna behöver dem.
3. Du behöver inte
4. Office 365, men det är trevligt att ha till Microsofts framtida färdplan. I enlighet med sina löften till företag tillåter Microsoft företag och konsumenter att köpa Office 2016 som en fristående suite (och även som diskreta applikationer). För människor och företag som är förpliktade att hålla sig borta från ett abonnemangstjänst erbjudande, är det ett solidt alternativ. Men för dem som inte har något emot att göra ett månatligt engagemang för Microsofts molnproduktivitetstjänst, har företaget några intressanta saker som Delve organisationsanalys, en tjänst som hjälper företagare att utvärdera hur de jämför med sina medarbetare och vem de är ansluten till ett företag. Det beror på Office 365s funktioner att fungera, så företag som är intresserade av det kommer att vilja vara på Microsofts prenumerationstjänst. Företagskunder kommer inte att få det till nästa år som standard. I likhet med implementeringen av Windows 10 rullar Microsoft Office 2016 ut i en uppsättning implementeringsringar. Företagsanvändare av Office 365 kommer att få Office för Windows som standard tidigt nästa år, såvida inte deras organisationer har ändrat sina inställningar. Det är troligen det bästa valet för organisationer som vill ta tid för att utvärdera den nya mjukvaran. Användare som kliar för att ta hand om de nya bitarna kan antingen läggas på First Release-planen av en IT-administratör eller ges en fristående Office 2016-installatör för sina enheter.