Microsoft OneNote handledning: Allt du behöver veta för att börja anteckna

OneNote är det bästa Microsoft-programmet du förmodligen inte använder. För mig har det blivit online hem för mycket av mitt arbete: artikelutkast, intervjuutskrifter, till och med slumpmässiga tankar om hur man omorganiserar hemmakontoret. Jag älskar att jag kan ta med mig i princip var som helst. OneNote bakas direkt in i företagets egna Surface-enheter, och det finns appar för iOS, Android, MacOS och stöd för Apple Watch och Android Wear. Det är inte lätt att bygga en app som fungerar så många olika ändamål och fungerar bra över plattformar, men OneNote drar mest av det.

En annan upplevelse mot OneNote är att utvecklingstakten är ganska snabb. Förvänta regelbundna servrar av buggfixar och funktioner.

[Ytterligare läsning: Din nya dator behöver dessa 15 gratis, utmärkta program]

Om du är trött på Evernote eller vill ha något mer skickligt än bara en lätt noterande app som Google Keep, OneNote är värt en titt. Läs vidare för att upptäcka allt du behöver veta för att börja skapa ett papperslöst liv med OneNote.

Hur OneNote är organiserat

OneNote har ett organiserat system: anteckningsböcker, sektioner och anteckningar. Som standard börjar du med en anteckningsbok, men du kan skapa mer. Till exempel har jag anteckningsböcker för olika uppgifter: artikelforskning, personliga saker och andra viktiga ämnen.

OneNote-sidor är byggda för att vara en friformsduk. Du kan markera, rita, skriva in text och klämma och zooma precis som på din smartphone. Om du hellre vill hålla saker gles kan OneNote vara ett hem för snabba listor eller hålla reda på saker du behöver slutföra. Det kan bli ett förvaringsinstitut för artiklar som du behöver för forskning. Det finns också ett samarbetselement eftersom du kan dela bärbara datorer med ett lag.

IDG

OneNote har en grundläggande organisationsstrategi som är lätt att följa i både Mac- och Windows-versioner.

Den verkliga differentiatorn är inking. Om du har en Microsoft Surface-enhet kan pennan användas för handskriftsanteckningar, markera dokument eller lägga till ett stänk av färg.

Om du är student kan du ordna anteckningsböcker genom dina lektioner eller projekt. Om du planerar att använda OneNote för lätt notering kan det vara bra med en anteckningsbok om du delar upp dina föremål i olika avsnitt. Det finns en ganska användbar sökfunktion som kammar alla dina anteckningar, men en bra organisationsstrategi bör inte förbises.

Tricket är att hålla reda på all den rubbning som kan ackumuleras. Om du till exempel inte tar bort sidor som du inte behöver längre kommer de att gå in i en mycket lång sträng. Det kommer att vara bra att avbryta enskilda sidor.

IDG

Markera anteckningar allt du vill, men håll ögonen på den växande listan med sidor till höger.

För att hantera denna röran Jag har skapat en anteckningsbok som heter

Arkiv . När jag är färdig med en sektion flyttar jag den till den här anteckningsboken (högerklicka på avsnittetiketten). På så sätt kan jag hålla fast vid intervjuutskrifter eller andra anteckningar, men de är oroliga. OneNotes verktyg med verktyg

När du har kommit fram till OneNote, utforska de tillägg och verktyg du kan använda för att utöka sin kapacitet. Till exempel är klipartiklar från webben en viktig del av mitt arbetsflöde. Jag rekommenderar starkt att få tag i OneNote Chrome webklipparen så att du kan spara artiklar för senare läsning.

IDG

OneNote webbklipparen kan spara webbsidor på en OneNote-sida.

Vanligtvis föredrar jag att spara sidan som en artikel och avlägsna det överflödiga materialet. Men du kan spara hela saken eller snipa en viss region.

Microsoft byggde inte förvånansvärt denna typ av utökningsbarhet direkt in i Microsoft Edge. Du kan klippa en sida, markera den och skicka den direkt till OneNote.

Om du har en Surface Book, Surface Pro eller en annan pekskärm Windows PC (förlåt, Mac-användare) OneNote är ivriga att samla dina handskriven anteckningar. På IOS-sidan skulle OneNote fungera bra för iPad Pro-användare som bär en Apple-penna.

IDG

Det finns ingen brist på färgval för att markera dina filer.

Hur man jonglera de två versionerna av OneNote

En viktig skillnad att vara medveten om på Windows är att det finns två versioner av OneNote. En är den fria versionen som är uppbyggd för skrivbordet och mobilen (för tiotals använder du en Windows-smartphone).

I de flesta fall har den fria versionen flera fördelar. Gränssnittet är mindre rörigt och designen överensstämmer med hur OneNote visas på mobila enheter. Sektionerna och de enskilda anteckningarna är alla listade på sidan, vilket är lite snabbare att gå igenom om du använder Surface Pen.

Det finns dock vissa fördelar med OneNote 2016-skrivbordsapp (du behöver en Office 365 prenumeration på att använda detta). Med det kan du spela in ljud och spåra dina noteringar och droppar i tidsstämplar.

IDG

Det finns massor av anpassningar som kan hämtas i den stationära versionen av OneNote.

Dessutom kan du infoga en Office-fil och redigera den direkt inuti OneNote. Du har fler alternativ för sidstilar (som fodrad papper eller rutnät). Om du använder OneNote för mer omfattande arbete eller för samarbete på ett team, har skrivbordsversionen mycket mer att erbjuda.

Gå mobilt

En annan solid notetaking-app kommer att behöva en bra mobilkomponent. Om det finns ett område i OneNote-upplevelsen som fortfarande behöver lite arbete, är det här.

En del av detta beror på att begreppet "öppen duk" inte alltid är bra för mobilen. Webbplatser eller andra långa dokument som du har sparat kan behöva en betydande mängd klämma och zooma för att kunna ses korrekt.

IDG

Några av dina OneNote-hitta kan inte översättas särskilt bra till mobilen.

Längre artiklar eller anteckningar som tagits med din penna kan kräva lite extra ansträngning att visa, särskilt på en mindre mobil skärm. Varje anteckning kan omformateras till en lista (som i exemplet ovan), men resultaten kan se udda.

Snabbt skapa en anteckning görs bäst med OneNote-widgeten på antingen Android eller iOS. Det beror på att den enda platsen i appen för att skapa en ny sida är efter att du har öppnat en av sektionerna. Du måste verkligen köpa i OneNotes organisationsschema. Det är bra att hitta dina anteckningar, men det kan vara lite besvärligt om du försöker notera någonting i en nypa.

Bygga OneNote i ditt liv

IDG

Att dra i dina Evernote-filer i OneNote kan vara utförd med Microsofts verktyg.

För Evernote-användare kan det vara skrämmande att tänka på hur man får alla dina saker till en ny tjänst. För att hjälpa till att driva människor att konvertera har Microsoft byggt ett importörverktyg.

Du exporterar ditt Evernote-innehåll till en fil, som sedan laddas upp till OneNote. Under övergångsprocessen kommer det att finnas en ny OneNote-notebook för varje Evernote-notebook. Sidor kommer över som nya sidor, och taggar kommer att omvandlas till sektioner. Du kan behöva göra en viss omorganisation efter överföringen för att ställa in saker som du vill.

Om du är ny på OneNote, är nyckeln till utforska sin breda uppsättning funktioner. Det finns få program som kan lösa dina matematiska ekvationer (ibland), spela in ljud och bädda in inloggade videofilmer. Ta dig tid att bygga ett arbetsflöde som fungerar bäst för dig. Det lila odjuret kan bli den digitala anteckningsboken som du inte visste att du behövde.

Redaktörens anteckning: Den här artikeln publicerades 19 februari 2015 och uppdaterades den 27 mars 2017.