Webbjänster, VoIP och annan teknik kan ha gjort någon plats med en Internetanslutning till ett kontor och minskade betydelsen av en IT professionell plats, men en rad faktorer bidrar till hur företagets telekommunikationspolicy utvecklas och vem som ska avvecklas från den traditionella arbetsplatsen, säger IT-chefer och personalpersonal.

Telecommuting-alternativet beviljas inte automatiskt och anställda måste visa för ledningen att de är bekväma med att arbeta offsite, säger han.

"På samma sätt måste du vara tekniskt kompetent måste vi övertyga oss om att du kan fungera på distans, sa Saavedra. "Om vi ​​anlitar dig för att vara en avlägsen person, beror det på att vi tror att du ska bli framgångsrik. Om vi ​​anställer lokalt har du möjlighet att flytta, men vi måste se till att det kommer att fungera."

Det är nyckeln för de anställda att visa hur bra de kan arbeta offsite eftersom det motsvarar cirka 70 procent av ledningens beslut, säger Saavedra.

Övertygande ledning kräver att medarbetarna bland annat visar att deras föredragna arbetsmiljö kommer att leda till produktivitet och de kommer inte missa att interagera med medarbetare. Tidigare erfarenhet av telekommunikation hjälper också, sa han.

RightScale gör ansträngningar för att nästan länka anställda till hemmakontoret. När avlägsna arbetstagare går med i Saavedras avdelning spenderar de flera veckor på RightScales huvudkontor för att etablera relationer med sina medarbetare. Möte kollegor hjälper avlägsna medarbetare att känna sig bekväma att interagera med medarbetare när de återvänder till sin offsite-plats, säger han.

"De känner inte pigeonholed och säger" jag känner inte till någon "och" jag vet inte om jag kan avbryta den här personen ", sa Saavedra.

För att ge arbetstagare" ständig interaktion "med medarbetare, håller företaget dagliga samtal med alla utvecklare där de diskuterar sina projekt och eventuella problem de har. Dessutom använder fjärranslutna arbetskameror webbkameror för att delta i möten och RightScale-konferensrummen är utrustade med kameror så att off-site-arbetstagare kan se sina kollegor.

Trots RightScales ansträngningar att ansluta sin avlägsna arbetskraft inser Saavedra att en faktor som är bortom företagets kontroll också påverkar en anställds telekommunikationserfarenhet.

"Det beror på den specifika personen", sa han. "Vi har haft några fall av kompetenta ingenjörer som arbetade hemifrån, men de var verkligen olyckliga eftersom de behövde ständigt samspel med människor. Men andra har gjort det i fem år och de älskar det."

En distribuerad arbetskraft ger RightScale en bredare kandidatpool för att välja mellan på en marknad där "tävling om talang är hård" med tanke på de många tekniska företagen i Santa Barbara. "Vi är tvungna att se på talang där talang är" sa. "Ibland är de villiga att komma till Santa Barbara, men många gånger är de glada att arbeta med oss, men de gör det från sin hemstad."

Efterfrågan på teknikarbetare har gjort fler företag öppna för att överväga avlägsna kandidater, men personal som arbetar utanför kontoret är "fortfarande inte en preferens för de flesta företag", säger Vimal Shyamji, en partner och generaldirektör för divisionen National Technology Contracts vid personalfirman Winter, Wyman.

Ett techy firma i New York Shyamji arbetade med att ursprungligen betraktas som en telekom kandidat i North Carolina för att fylla en position som kräver utveckling av Ruby on Rails. Företaget bestämde sig för att inte gå med utomstående sökande efter att ha hittat lokala kandidater.

Anställda som tänker arbeta på distans bör överväga deras karriärmål och värdet av ansikte innan de sätter upp sitt hemkontor, Shyamji rekommenderas.

"Om du letar efter en högre nivå roll så behöver du förmodligen ses och hörs med dina kamrater såväl som med ledningen för att göra den progressionen", sa han.

Ett jobbs huvuduppgifter kan påverka hur framgångsrikt det översätter till en virtuell modell, sa Shyamji. Affärsanalytiker som intervjuar slutanvändare förklarar sedan sina tekniska behov för IT-personal kan hitta sitt jobb "mycket mer utmanande om de inte fysiskt ser människor", säger han.

Även programutvecklare, en traditionellt ensam IT-position, kan finna att de också kan dra nytta av mänsklig interaktion. "

" "Allt som är ren utveckling fungerar definitivt ganska bra," sa Shyamji. "Men även på den tekniska sidan när du kommer in i en stor arkitektur behöver det ibland vara mer samarbete som kan behöva göras personligen mot Skype."

För företag som tillåter telekommunikation måste anställda och chefer ställa in kommunikation riktlinjer, sa han. Båda parterna bör förstå de timmar som fjärranslutna arbetstagare kommer att vara tillgängliga, hur bäst att kontakta dem och vad är en godtagbar tidsram för att de ska svara på en medarbetare. En sömlös samverkan mellan en telekommutör och kontoret bör vara målet.

"Att ställa in lämpliga förväntningar i minsta grad kommer att spara varje chef och anställd mycket frustration," sa Shyamji. "Om det är omedelbart svårare att nå dig än det är personen i hallen som inte är en bra situation för dig."

För ett företag som inte har några hallar eller kontor och vars hela personal arbetar på distans, som teknisk rådgivning och Webbutvecklingsföretaget Aydus Consulting, som fastställer riktlinjer för när man ska ansluta, hjälper alla att hålla sig på spår.

"I en distribuerad miljö behöver den vara mer strukturerad", säger partner, utvecklare och företagets grundare Mark Valenti. "Sakerna går mycket mjukare när du har sådana typer av bitar på plats istället för att ringa mig när du behöver mig."

Beslutet att fungera var nästan en del av det 3-åriga företagets ursprungliga filosofi av många anledningar Valenti. Att vara igång, ville verksamheten undvika kostnaderna för att driva ett kontor. Att bestämma var man ska hitta ett kontor skulle visa sig utmanande sedan Valenti och företagets andra medgrundare vill leva i olika stater.

"Aydus är en kärna av fyra", sa han. "Det är två i Montana, två i Kalifornien. Det gör helt enkelt ingen mening i slutet av dagen [att ha ett kontor]," sa han.

Ett virtuellt kontor passar med ett företag som arbetar i Webbplats där fysiska interaktioner inte krävs för att slutföra uppgifter "så varför inte ha en organisation som matchar den teknik som vi jobbar i" förklarar Valenti. "Amazon är främst online och de pratar inte om att skapa stora Amazon-varuhus. Vi är samma. Vi pratar inte om att skapa ett stort Aydus-kontor."

För att slutföra projekt använder Aydus webbtjänster som Dropbox för att lagra filer och Evernote för att dela anteckningar. En tjänsteleverantör hanterar företagets serverbehov och anställdas hårdvaruköp återbetalas årligen, säger Valenti.

"Programvaran är bara så virtuell", säger Valenti. "Det handlar bara om att få jobbet gjort och att vara där för kunder när de behöver oss. Det spelar ingen roll om du arbetar från midnatt till 6:00 och sedan sover. Oftast är folk mycket positiva över att vara avlägsna."

Aydus distribuerade arbetsmodell har hittills arbetat för projekt, sa han. Verksamheten har ännu inte hittat ett projekt eller ett problem som arbetar på distans kan inte ta itu med, sa han. Telekommuting har också visat sig populär bland personalen och bara en person uttryckte oro på telekommunikation eftersom han saknade ett bra hemkontor, säger Valenti.

Arbetsuppgifterna bestämmer om telekommuting har rätt för en viss position, säger Jack Cullen, VD för IT-personalfirman Modis. Utvecklingsjobb låna sig på avlägset arbete så länge som arbetstagarna fullföljer projekten i tid och är lättillgängliga, sa han.

"Med utveckling finns det inte den här normala 9-till-5-funktionen," sa han. "Många av dessa människor gillar att jobba sent på kvällen. De arbetar under de timmar som är mest positiva för dem."

Förvänta dig att arbeta på ett kontor om ditt jobb kräver hantering av hårdvara, säger Cullen. För infrastrukturrelaterat arbete måste du vara på plats, säger han. "Offsite [work] tillåter sig mycket mer på applikationsutvecklingssidan och mycket sällan på infrastruktursidan."

Cullen anser att telekommuting är en fördel och ser att arbetsgivare föredrar att deras personal arbetar på plats. Företagen förstår behovet av att erbjuda schema flexibilitet för att attrahera och behålla talang och har skapat policyer som gäller för alla avdelningar. Men även anställda som kan telecommute är inte helt befriade från att inte gå till kontoret. "Det finns förväntan att åtminstone för en del av veckan du är på plats", sa han. "Det är inte den här fullständiga tankegången."

Företag vill ha anställda som kan arbeta i sin miljö och har avböjt sökande som vill att arbetsgivare ska följa sina scheman. Han föreslår en enhetlig företags telekommunikationspolitik i stället för att göra enskilda undantag.

Det finns fortfarande fördelar för medarbetare som samlas runt kontorsvattenkylaren, sade han. "Det är mycket värde för den kamratskapet", säger Cullen. "Du har diskussioner då och då för att lösa problem."