Xero recension

Specifikationer

Att starta ett företag kan vara början på något underbart, men det är ofta en nervös upplevelse med en brant inlärningskurva - särskilt när det gäller att hantera dina konton. Traditionell bokföringsprogramvara hjälper dig om du vet vad du gör, men det är sällan särskilt intuitivt.

Xero är en molnbaserad bokföringstjänst som syftar till att göra jobbet enklare samtidigt som det ger några användbara extrafunktioner. Den är tillgänglig i tre paket, som kostar £ 12, £ 19 och £ 24 per month. Det mest grundläggande Småpaketet ställer ganska stränga gränser för antalet fakturor som kan höjas och tas emot, medan Large-tjänsten bara är nödvändig för dem som hanterar utländsk valuta. Det är annars identiskt med det medellånga paketet som granskas här.

Xero nås via en webbläsare och stöder obegränsade användare.

Du får tillgång till tjänsten via vilken webbläsare som helst, vilket ger en fördel jämfört med konventionella skrivbordspaket, som i allmänhet bara kan installeras på en Windows-dator. Medan stationära paket normalt är licensierade för en, tre eller fem användare kan alla Xero-paket ha obegränsade användare, som alla kan komma åt tjänsten samtidigt från olika platser. Varje användare har sin egen inloggning och kan ges olika behörigheter. Du kan till exempel ge alla säljare tillåtelse att hämta fakturor, men tillåter endast högsta chefer att godkänna dem.

Om du startar ett av de tre paketet eller börjar med den begränsade kostnadsfria försöket, är inställningen Xero upp ganska enkelt, men som med andra paket finns det inte mycket handhavande för dem som inte är kända med bokföringsförhållandena. De som saknar erfarenhet läser bäst på några grunder, men installationen är annars lika enkel som att ge företaget (eller ensam näringsidkare) detaljer, välja ett diagram över konton och lägga till några bankkonton som kommer att användas.

När det väl har börjat, visar Xero att det är särskilt enkelt att använda. Medan andra paket har en styv struktur som vanligtvis innebär att man lägger till separata kund- och leverantörsrekord innan några fakturor kan skapas eller tas emot, kan Xero omedelbart börja lägga till fakturor, helt enkelt skriva ett mottagarnamn i fältet Till. Om det behövs kan adress och andra detaljer läggas till senare via Kontakter-menyn, men medan det är möjligt att visa leverantörer och kunder separat, behandlas de i allmänhet som en enda kontaktgrupp - en användbar tidsbesparare för ömsesidiga relationer.

Xero delar många funktioner som är gemensamma för alla bra kontonpaket, till exempel möjligheten att direkt integrera data från ett företagsbankkonto, men hanterar i många fall bättre användbarhet. Ett exempel på detta är i försoning, där programvaran intelligent söker efter matchningar mellan bokföringsuppgifter och banktransaktioner, vilket bidrar till att minska tiden för manuell samtal. Om det inte finns någon uppenbar länk är det möjligt att skapa en regel; effektivt undervisa tjänsten hur man känner igen vanliga transaktioner och bearbetar dem lämpligt i framtiden.

Det är svårt att förstå och hantera företagets konton helt enkelt, men Xero har en bra stab att göra det. Dess viktigaste instrumentpanel sammanfattar grafiskt nyckeltal, inkomings- och utgiftsdata, med ytterligare detaljer tillgängliga genom att klicka på en länk på var och en. Många startande ägare kommer att vara frekventa besökare på sektorn Kundfordringar, vars sammanfattande sida visar noggrant vad som kommer in, vad är försenat och vem de största gäldenärerna är.

Huvudpanelen gör det enkelt att se vad som händer med företagets ekonomi.

Medan vissa kan känna sig nervösa för att överlåta finansiella data till molnet, skisserar Xeros hemsida de omfattande system som företaget har på plats för att säkerställa säkerheten. Ett internetavbrott kan fortfarande ge ett problem, men annars använder en onlinetjänst många fördelar, till exempel att ge åtkomst till flera användare på flera platser med flera datorplattformar. Det finns till och med en app för iOS-enheter som iPhone.

Xeros intuitiva gränssnitt och cloud-based hosting ger det en fördel jämfört med konventionell stationär programvara. Medan den månatliga avgiften kan tyckas vara högre än paket på entréplan som Sage Instant Accounts, är det mer kraftfullt och inte begränsat till en eller två användare.

Det står dock inför mer relevant konkurrens från online-rivaler som QuickBooks, som erbjuder tre liknande prissatta onlinetjänster, och Crunch.co.uk, som erbjuder en integrerad programvara och bokföringspaket för endast aktiebolag. Xero är ett utmärkt val för frilansare och enda handlare, men aktiebolag kan få liknande funktioner från Crunchs nyligen lanserade Solo-paket, vilket är gratis.

detaljer
Pris	£23
detaljer	www.xero.com
Betyg	****