Основы Microsoft Word. Ворд для начинающих. часть 1
I förra veckan lärde du dig tre sätt att göra Outlook enklare att leva med, och före det, Gmail. Låt oss nu uppmärksamma världens mest populära ordbehandlare: Microsoft Word.
Jag erkänner att jag är ganska förtjust i Word. Det har varit min primära ordbehandlare helt sedan jag motvilligt avgav WordPerfect - för DOS. Jag har även kommit att uppskatta gränssnittet Ribbon som debuterade i Word 2007, men det kan vara en svår övergång att göra.
Med problem som det i åtanke har jag sammanställt denna lista med tre tips som kan göra Microsoft Word lite lättare i hjärnan.
1. Ta tillbaka Word-neddragningsmenyerna
Om du flyttar till Word 2007 eller 2010 från en tidigare version eller från en konkurrerande ordbehandlare kan det tidigare nämnda bandgränssnittet verkligen tyckas förvirrande - och många användare blir aldrig bekväma med det.
Lyckligtvis finns det UBitMenu, ett gratis tillägg som ger neddragningsmenyer tillbaka till Word 2007 och 2010 (Excel och PowerPoint också), vilket underlättar övergången. Lyckligtvis håller det bandet också, så att du kan lära dig det nya gränssnittet utan att helt överge den gamla.
Efter installationen visas en ny flik bredvid Hem: den lämpligt namngivna menyn. Klicka på den och du hittar Fil, Redigera, Visa, Infoga, Formatera, och resten av de långa borttagna rullgardinsmenyn. Woot!
2. Lägg till ett flikgrässnitt
Det är svårt att tro att även i Office 2013, Microsoft fortfarande inte har antagit flikar för att växla mellan flera öppna dokument.
Tack så mycket finns det Office-flikar, som lägger till flikar i dokument till inte bara Word, utan även Excel och PowerPoint. Och det fungerar med Office 2003 och senare.
Med Office-flikar kan du hantera flera dokument i samma fönster, precis som i nästan alla andra program under solen. Faktum är att det här överraskande mångsidiga tillägget ger dig mycket kontroll över hur flikar hanteras, vilken färg och typsnitt de borde ha, och så vidare.
Bäst av allt är Office-flikar gratis (för personlig användning, ändå ).
3. Slå på Words Thumbnail View
Arbetar du rutinmässigt med långa dokument? Då vet du vad ett krångel det kan vara att hoppa mellan sidor. Skulle det inte vara bra om Word hade en miniatyrvy som PowerPoint, ett sätt att omedelbart byta till en annan sida precis som du byter bilder?
Som det händer, erbjuder Word samma alternativ - och det är fantastiskt att navigera länge dokument. I Word 2007 och 2010 klickar du på fliken Visa och markerar sedan rutan Miniatyrer . I Word 2003 klickar du på menyn Visa , sedan Thumbnails .
Nu har du en rullningslista med miniatyrer, precis som i PowerPoint. Klicka på en för att direkt hoppa till den sidan. Praktiskt, nej?
Okej, det är mina tips. Nu träffar kommentarerna och dela dina hemligheter för att göra Word enklare att leva med.
Tre sätt att göra Gmail enklare att leva med
Om du flyttar från en traditionell mailklient till Googles webbmail tricks och tillägg kan hjälpa till att underlätta övergången.
Tre sätt att göra Outlook enklare att leva med
Eller: Hur jag lärde mig att sluta oroa mig och tolerera Microsofts mailklient / informationshanterare.
Tre sätt att göra Microsoft Word enklare att leva med
Okej, Word är ganska enkelt redan, men dessa tips kommer att förbättra din produktivitet och hjälp dig att migrera från en äldre eller annorlunda ordbehandlare.
