Komma igång med Smart Lookup, Office 2016s praktiska Bing-verktyg

Microsofts nyligen släppta Office 2016 ser inte allt som skiljer sig från sin föregångare, utan en färgjustering till titellinjen, men det har några nya användbara triks som hjälper dig att arbeta mer effektivt. En av de mest praktiska är Smart Lookup, ett Bing-powered verktyg som låter dig söka online för en term eller fras utan att någonsin gå från Office. Med Smart Lookup behöver du inte hoppa över till din webbläsare varje gång du behöver en snabb orddefinition.

För att använda det är allt du behöver göra markera en term eller fras, högerklicka och välj "Smart Lookup "från snabbmenyn - eller åtminstone så fungerar det när du har aktiverat funktionen. Eftersom Smart Lookup skickar data från skrivbordet till Bing, aktiverar Microsoft inte den nya funktionen som standard.

Aktivera Smart Lookup är dock väldigt enkelt. Menyalternativet Smart Lookup i PowerPoint 2016.

Öppna ett dokument i ditt valfria Office-program, vare sig det är Word, Excel, PowerPoint osv. Markera sedan en term eller fras som du vill söka efter online. Om du lämnar termen markerad, gå bandet längst upp i fönstret och navigera till

Granskning> Smart Lookup . Här öppnas en panel med rubriken "Insights" på höger sida av Office-programmets fönster. Du kommer först att se en sekretessvarning som säger att du skickar din markerade term och "något kringliggande innehåll" till Bing.

Om du vill läsa mer information kan du hoppa till sekretesspolicyen eller bara klicka på stor

Hämta den -knappen. Insights-panelen i Excel 2016.

När det är klart visas Bings sökresultat för din markerade term på Insights-panelen.

Du måste bara gå igenom godkännandet av sekretess en gång och då Smart Lookup kommer att vara aktivt i hela Office-paketet. Det innebär också att framtida Smart Lookup-sökningar endast kräver ett högerklick, som beskrivits ovan, istället för att navigera via bandet. Smart Lookup har

inte möjlighet att initiera en sökning genom att skriva in nyckelord som du vill med en webbläsare. Insiktspanelen har två grundläggande alternativ: "Utforska" och "Definiera". Den tidigare innehåller grundläggande sökresultat, medan den senare tillhandahåller en orddefinition om Bing har en fil.

Om du behöver mer information än det måste du klicka på ett av resultaten från Insights-panelen, som öppnar motsvarande webbsida i din standardwebbläsare.